Åpenhetsloven

Innledning


Åpenhetsloven er en ny norsk lov som skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Loven pålegger virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Dette innebærer å kartlegge faktiske eller mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette gjelder både i egen organisasjon og ved bruk av eksterne leverandører og samarbeidspartnere. Virksomhetene er pliktige til å informere allmenheten om sine aktsomhetsvurderinger og resultatene av disse.


Organisasjon og driftsområde


Firmanavn: MedPalett AS

Organisasjons-nr.: 987 444 053

Forretningsadresse: Hanaveien 4-6, 4327 Sandnes

Telefon: 48 11 99 00

Nettsted: medox.no

Antall ansatte: 25 faste ansatte


MedPalett har siden 2000 produsert foredlet bærekstrakt i en produksjonshall ved Hanabryggene Teknologisenter i Sandnes. MedPalett produserer Medox® og Healthberry® og har som mål å være markedsledende innen antocyanrike kosttilskudd fra bær. MedPalett selger Medox® til privatkunder og grossister og Healthberry® til grossister.


Det internasjonale konsernet Evonik Industries AG kjøpte MedPalett AS i 2016. MedPalett AS er en egen juridisk enhet i Evonik-konsernet. Evonik har mer enn 70 års ekspertise med aktive farmasøytiske ingredienser, komplekse formuleringer og legemiddelprodukter. De jobber for at næringsmiddelprodusenter skal ha tilgang til de riktige produktene: Produkter som er definert som mat, men som kan ha forebyggende og helsefremmende effekter. For MedPalett betyr integreringen i Evonik-konsernet bedre tilgang til internasjonale markeder og høyere FoU-ressurser.


Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen bedrift


Alle ansatte i MedPalett har norsk kontrakt. MedPalett følger norsk lovverk for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, for likestilling og for fravær av diskriminering. Av selskapets ansatte er 64 % menn og 36 % damer. Ledergruppen består av 56 % menn og 44 % damer. Fordelingen av kjønn ansees som tilfredsstillende, og det er ikke mottatt noen tilbakemeldinger om at selskapets personalpolitikk ansees som kjønnsdiskriminerende. MedPalett har et eget verneombud for å ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet.


MedPalett har i sin HMS-prosedyre dokumentert tiltak og rutiner for å møte hovedmålsetningene om et sikkert arbeidsmiljø, god trivsel og godt samarbeid blant ansatte, en matsikker produksjon og nullutslipp til ytre miljø. Arbeidsmiljøet kartlegges årlig med en grundig gjennomgang av hva som kan forårsake skader, sykdom og fravær på arbeidsplassen. Basert på kartleggingen utarbeider HMS-sjef sammen med bedriftshelsetjenesten (BHT) en årlig handlingsplan over hvilke HMS-tiltak, HMS-aktiviteter og HMS-opplæring bedriften skal gjennomføre.


Den største risikoen for negative påvirkninger på individers liv, sikkerhet og helse i vår egen virksomhet er mulige skader som kan ramme ansatte som arbeider i produksjonen.


Vår risikovurdering knyttet til HMS har avdekket at de mest kritiske konsekvensene av skader kan være hørselskader og miljø- og personskader ved håndtering av kjemikaler. Vi jobber systematisk i samarbeid med ansatte og ekstern ekspertise for å hindre at slike skader skal oppstå. Dette er nærmere beskrevet i vår HMS-håndbok. Alle avvik følges opp. Det utføres interne vernerunder hver måned og halvårlige vernerunder sammen med BHT. Vi har årlig revisjon av at internkontrollsystemet følger myndighetenes krav.


Trivsel og verdighet er forhold som er aktuelle for alle ansatte.


Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden


Siden MedPalett er et lite, norsk selskap med kun lokalt ansatte, er det viktigste arbeidet vi kan gjøre for å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold en risikovurdering av våre leverandører. MedPalett har som policy å benytte seriøse og velrennomerte firmaer og bruke norske eller eventuelt europeiske aktører dersom det er mulig. Ved å benytte norske eller europeiske aktører, sikrer vi at våre leverandører må følge samme eller tilsvarende lovverk som vi er underlagt. Vi forventer at våre direkteleverandører videreformidler lovkrav til egne underleverandører/mellomledd i neste ledd av verdikjeden. På generell basis anser vi derfor risikoen for brudd på menneskerettigheter eller dårlige arbeidsforhold som lav hos våre direkteleverandører og underleverandører.


MedPalett AS har mellom 20-30 vareleverandører (bl.a. råvarer, kjemikalier, pakkematerialer, rengjøringsmidler, utstyr m.m.). Vi har norske og europeiske vareleverandører. Vi har oversikt over opprinnelsesland (produsentland) for alle våre innkommende materialer og ingen av våre materialer er produsert i høyrisikoland.


MedPalett AS har mellom 40-50 tjenesteleverandører (IT, renhold, avfall, transport, laboratorieanalyser, vedlikehold av utstyr og teknisk infrastruktur m.m.). Vi benytter primært lokale, norske tjenesteleverandører. For vedlikehold av noe av vårt prosessutstyr benyttes europeiske tjenesteleverandører da det ikke finnes norske aktører.


Vi utfører periodisk revisjon og kvalifisering av våre vare- og tjenesteleverandører for å sørge for god kvalitet og god matsikkerhet på innkjøpte varer og tjenester. Dersom vareleverandør kun er distributør, ber vi om informasjonen fra produsent av varen. Vi innhenter informasjon om leverandørens og produsentens virksomhet og tjenester, beliggenhet, historie, bedriftsstørrelse og omdømme. Vareleverandører vi definerer som høy og medium risiko med tanke på matsikkerhet må i tillegg gi informasjon om bl.a. kvalitetssystem, sporbarhet for produkt, opplæringsprogram for ansatte, samt arbeidstøy og verneutstyr for ansatte. Hos våre råvareleverandører utfører vi i tillegg fysiske revisjoner.


MedPalett sine strenge krav til kvalitet hos leverandørene nødvendiggjør høy kompetanse og opplæring av ansatte hos disse. Dette er ikke lett forenelig med useriøse aktører som ikke respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.


Transport


Medpalett har følgende rutine for årlig påseplikt med alle transportørene: Kontrakt for transporttjenester sendes våre transportører for signering. Vi får retur med kopi av dokumentasjon som viser at transportoppdrag utføres innen Arbeidstilsynets regelverk om kjøre- og hviletid, lønns og arbeidsvilkår. Vi får også bekreftelse på at transportøren innehar nødvendige dispensasjoner og sertifiseringer, samt forsvarlig arbeidsmiljø og HMS.